Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Verband der Psychologielehrerinnen und -lehrer e.V.
c/o Ilka Heilmann (Vorsitzende)
Mittelsteg 36
13158 Berlin
E-Mail: vorstand@~@psychologielehrer.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder in den Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (z. B. Mitgliedschaft), erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich ist (z. B. Vereinsverwaltung, Mitgliederbetreuung), dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Erhobene Daten bei Mitgliedschaft

Im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Titel, Name, Vorname
• Anschrift
• Telefon-, Fax- und ggf. Mobilfunknummer
• E-Mail-Adresse(n)
• Eintrittsdatum
• Mitgliedsart (Status, Funktion), Beitragshöhe
• Geburtsdatum
• Bankverbindung (IBAN, BIC)
• Arbeitsort (Schulform, Name der Schule und Schulanschrift)

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Mitgliederverwaltung und Betreuung
• Einladung zu Mitgliederversammlungen, Beratungen, Fachtagungen und anderen Vereinsveranstaltungen
• Vermittlung weiterführender Hilfs- und Auskunftsprozesse, verschiedene Informationen (z. B. Jobangebote von Schulen)
• ggf. zur Darstellung auf der Homepage (Name, Vorname, Funktion, Verbands-E-Mail-Adresse, Fotos bei Verbandsveranstaltungen)
• namentliche Nennung in Protokollen von Veranstaltungen (werden an alle Eingeladenen verschickt)

5. Dauer der Speicherung

Über die Dauer Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt wird. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) entgegenstehen.

6. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene/r im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine strukturierte Auflistung der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Eine telefonische Auskunft ist nicht möglich, da eine sichere Identifizierung nicht gewährleistet werden kann.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): bei fehlerhaften Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 Abs. 1 DSGVO) und Sperrung der personenbezogenen Daten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können eine Auflistung der von Ihnen bereitgestellten Daten in strukturierter, gängiger und maschinenlesbarer Form erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): formlos an die Geschäftsführung zu richten.
• Recht auf Widerruf einer einst erteilten Einwilligung — formlos.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

7. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 / 356-0
Telefax: 033203 / 356-49
E-Mail: Poststelle@~@LDA.Brandenburg.de

8. Personenbezogene Daten im Internet

Der Verband weist darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliedsdaten im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass

• die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen,
• und die Vertraulichkeit, die Integrität, die Authentizität und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.

9. Daten bei Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser-Typ und -Version, Betriebssystem

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur komfortablen Nutzung der Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer ist auf das Notwendigste begrenzt.

10. Kontaktformulare

Wenn Sie uns über das Mitgliedsanmelde- oder Tagungsanmeldeformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

11. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies (Session-Cookies für die Funktionalität der Formulare, z. B. CSRF-Schutz). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die aktualisierte Fassung.